Veranstalten Antragsverfahren

Antragsberechtigt sind, sofern die Voraussetzungen nach I.2 erfüllt werden, alle In­stitute und Institutionen der Universität Heidelberg, alle Institute und Institu­tionen, die nicht der Universität Heidelberg angehören, sowie alle Mitglieder aus dem Lehrkörper der Universität Heidelberg und alle Mitglieder aus dem Lehr­körper anderer Universitäten.

Voraussetzungen für die Durchführung einer Veranstaltung im IWH sind die forschungsorientierte Zielsetzung des Vorhabens und die enge Verbindung der Ver­anstaltung mit Wissenschaftler/innen oder wissenschaftlichen Einrichtun­gen der Uni­versität Heidelberg. Veranstaltungen, die nicht forschungsorientiert sind, können nur dann im IWH durchgeführt werden, wenn die Universi­tät oder das IWH ein besonderes Interesse daran haben.

Über die Anträge zur Durchführung einer Veranstaltung im IWH entscheidet die Leitung des IWH.

Der Antrag muss die folgenden Punkte enthalten:

• Die Namen aller für die Durchführung der Veranstaltung Verantwortlichen,
• Titel oder Arbeitstitel der Veranstaltung,
• Veranstaltungstermin mit den voraussichtlichen Ankunfts- und Abfahrts­tagen der Teilnehmer/innen,
• Teilnehmerzahl, gegliedert nach auswärtigen und Heidelberger Teilnehmer/innen,
• die Namen der Institutionen oder Spender, die die Veranstaltung finanzieren.
  Das Antragsformular finden Sie unter den Downloads.

Dem Antrag sind die folgenden Unterlagen beizufügen:

• Vorhabensbeschreibung
• Teilnehmerliste
• Referentenliste mit Referatthemen oder Arbeitstiteln

Vom Eingang des Antrages im IWH bis zur Entscheidung über eine Durchführung der Veranstaltung im IWH sind die Antragsteller/innen und das IWH an die vorher verein­barte Terminreservierung für die Veranstaltung gebunden.

Treten während des Antragsverfahrens Änderungen im Zusammenhang mit den ein­gereichten Unterlagen oder mit der Veranstaltung generell ein, müssen diese Änderungen dem IWH schriftlich mitgeteilt werden.

Der zeitliche Programmablauf muss mit dem IWH abgestimmt werden (Fragen der Veranstaltungsdurchführung).

Mit Einverständnis der Veranstalter/innen informiert das IWH die Pressestelle der Universität über das Programm der Veranstaltung.